ข้อแนะนำในการทำเว็บไซต์การเลือกเนื้อหาเว็บไซต์ถือเป็นส่วนสำคัญในการเริ่มต้นทำเว็บไซต์

24

ข้อแนะนำในการทำเว็บไซต์การเลือกเนื้อหาเว็บไซต์ ถือเป็นส่วนสำคัญในการเริ่มต้นทำเว็บไซต์ ทั้งการจัดโครงสร้าง และ ความ นิยมของเว็บไซต์ สำหรับผู้เริ่มต้น ซึ่งไม่แน่ใจว่าจะเลือกหัวข้อใด ควรเริ่มต้นจาก การสำรวจตัวเอง ว่า ชอบ หรือ สนใจสิ่งใด มากที่สุด หรือ มีความรู้เชี่ยวชาญด้านใดมากที่สุดโครงสร้างของเว็บไซต์ มีจุดมุ่งหมายสำคัญคือ การที่จะทำให้ ผู้เข้าเยี่ยมชม สามารถค้นหาข้อมูล ใน เว็บไซต์ได้อย่างเป็นระบบ ประการแรกต้องพิจารณาถึง ความเป็นไปได้ของประเภทของผู้เข้าเยี่ยมชม เพราะผู้เยี่ยมชมแต่ละประเภท ก็จะค้นหาข้อมูลที่แตกต่างกัน ดังนั้นสิ่งที่ควรจะทำก็คือการจัดกลุ่ม ของข้อมูลโดยให้รวมหัวข้อย่อยต่างๆ ให้อยู่ในหัวข้อหลัก โดยมีจุดมุ่งหมายให้ จำนวนข้อหลักน้อย ที่สุด นอกจากนี้การจัดไฟล์และไดเร็กทอรี่ ก็จะช่วยให้การดูแลรักษาและการตรวจสอบความ ผิดพลาดของเว็บไซต์ง่ายยิ่งขึ้น เช่น การจัดไฟล์รูปภาพไว้ที่เดียวกัน หรือ จัดเว็บไซต์ที่เป็นเรื่อง เดียวกันไว้ในไดเร็กทอรี่เดียวกัน เป็นต้น

สามารถดูเว็บไซต์ได้ในหลายบราวเซอร์ การทำเว็บไซต์ควรจะทำเพื่อให้สามารถดูได้จากทุกๆ Version ของ Software ต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น Netscape Communicator Internet Explorer หรือ อื่นๆ การ ทำให้ทุกคนดูได้นี้ ถือว่าเป็นการขยายฐานของผู้เข้าเยี่ยมชม ความเร็วในการโหลดเว็บไซต์ สำหรับหน้าแรกของเว็บไซต์ไม่ควรให้โหลดข้อมูลช้า ปัจจัยที่จะ กระทบต่อความเร็ว ได้แก่ ขนาดของรูปภาพที่ใช้ จำนวนของรูปภาพที่ใช้ และปริมาณของตัวอักษรที่ อยู่บนหน้านั้นๆ อนึ่งความเร็วในการโหลดเว็บไซต์ อาจอยู่ที่ Server ที่เว็บไซต์นั้นๆอยู่ว่ามี ความสามารถสูงเพียงใด ขนาดของรูปภาพที่ใช้ควรจะมีขนาดไม่เกิน 20-30K ต่อรูป ส่วนประเภทของ รูปนั้นควรเป็น GIF หรือ JPEG ถ้าขนาดของรูปภาพใหญ่เกินไป อาจตัดแบ่งให้ขนาดเล็กลง และใช้ ตารางช่วยในการจัดรูปภาพนั้นๆ ความง่ายในการค้นหาข้อมูล ปัจจัยหลักนั้นขึ้นอยู่กับโครงสร้างของเว็บไซต์ตั้งแต่ตอนแรกที่มีการจัด โครงสร้างและจัดกลุ่มของข้อมูล นอกจากนี้ยังมีปัจจัยอื่นๆ อีกเช่น การมี Navigator bar หรือ แถบนำ ทาง ในทุกๆหน้าของเว็บไซต์ และถ้าสามารถให้บริการ Search และ Sitemap ได้ก็จะเป็นสิ่งที่จะช่วย ให้ค้นหาข้อมูลได้ง่ายยิ่งขึ้น

สิ่งที่ควรรู้สำหรับผู้ที่กำลังมองหาบริษัทรับทำเว็บไซต์

สำหรับผู้ที่กำลังมองหาบริษัทหรือคนรับทำเว็บไซต์ อาจจะเจอคำถามมากมายซึ่งตอบได้บ้าง ไม่ได้บ้าง เพราะขาดความรู้ความเข้าใจเฉพาะทาง ซึ่งการทำเว็บไซต์เดี๋ยวนี้ค่อนข้างง่ายแต่ก็ยังถูกจำกัดด้วยเงื่อนไขหลายอย่างจนผู้ที่จ้างทำเว็บไซต์มักเกิดอาการเบื่อหน่ายว่าทำไมไม่เสร็จสักที ซึ่งปัญหานี้จะคลี่คลายได้ง่ายขึ้นถ้าทั้ง 2 ฝ่ายแชร์ความรู้และความต้องการของกันและกันให้มากที่สุด พร้อมกับทำความเข้าใจในรายละเอียดให้ตรงกันก่อนเริ่มงาน
เพื่อช่วยในการตัดสินใจเลือกบริษัทรับทำเว็บไซต์ได้ง่ายขึ้น
1. อย่าคาดหวังว่าระบบเว็บไซต์จะต้องทำได้ทุกสิ่งทุกอย่างเพราะการคาดหวังกับระบบเว็บไซต์มากเกินไปก็ต้องมาพร้อมงบประมาณสูงด้วยเช่นเดียวกัน เพราะยิ่งเว็บไซต์มีความสามารถมากเท่าไหร่ความซับซ้อนของการทำงานก็มากขึ้นเท่านั้น ซึ่งจะต้องใช้ผู้ที่มีความรู้ความสามารถในการสร้างงานให้ได้ตามที่คาดหวัง แต่ถ้างบประมาณไม่มากอย่าคาดหวังว่าจะได้สิ่งที่ดีที่สุด
2. อย่าทำเว็บไซต์ตามใจตัวเอง การทำเว็บไซต์จำเป็นที่จะต้องทำตามใจลูกค้าดีกว่าเพราะลูกค้าคือผู้ใช้งานตัวจริง
เพราะหากออกแบบเว็บไซต์ให้ดูล้ำสมัยจนเกินไปลูกค้าก็จะเข้าใจในตัวเว็บไซต์ยากขึ้น
3. ตกลงกันให้เรียบร้อยก่อนที่จะสร้างเว็บไซต์ไม่อย่างนั้นจะทำให้สรุปกันไม่ได้สักทีซึ่งปัญหาเหล่านี้ต้องแยกให้ออกระหว่างปัญหาภายในกับปัญหาของการจ้างงานก่อนจะเรียกบริษัทไหนเข้ามารับงาน ทั้งนี้ควรสรุปความต้องการที่ชัดเจนก่อน
4.ควรมีตัวแทนที่จะคอยประสานงานและสามารถตัดสินใจต่อรองได้ในเบื้องต้นเช่นคนที่คุยงานเพื่อลดปัญหาการทำงานที่ไม่เดินหน้าแล้วเกิดปัญหาในภายหลังได้
5.ควรหาคนที่มีความรู้และความเข้าใจเฉพาะทางมาช่วยเพื่อให้การลงทุนไปแล้วสามารถทำประโยชน์ได้อย่างสูงสุด
6.เว็บไซต์ไม่ได้ใช้งานแค่ปีเดียว ดังนั้นควรวางแผนรองรับไว้ด้วย โดยให้เว็บไซต์มีการปรับปรุงอัพเดทข้อมูลอยู่เป็นประจำ
7.สร้างระบบที่เราสามารถดูแลตัวเองได้ในเบื้องต้น อย่างเช่น สามารถเข้าไปแก้ไขเล็กๆ น้อยๆ ได้เองในเบื้องต้น โดยไม่ต้องรอโปรแกรมเมอร์
8.ราคาจ้างทำเว็บไซต์ อย่าคาดหวังว่าการจ่ายเงินเพื่อสร้างเว็บไซต์นึง คนทำจะต้องดูแลปรับเปลี่ยนให้ไปตลอดปี จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องแจ้งรายละเอียดกันอย่างชัดเจนเพื่อต่อรองค่าใช้จ่ายให้ครอบคลุมในส่วนนี้ด้วย เพื่อป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต

เทคนิคการจ้างบริษัทออกเว็บสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก


สำหรับเว็บที่เกี่ยวกับทางธุรกิจไม่ว่าจะเป็นเว็บที่ใช้ประชาสัมพันธ์ ให้สำหรับการโฆษณา หรือว่าเป็นเว็บที่ให้ติดต่อข้อมูลต่างๆ ของลูกค้านั้น มีความสำคัญมากไม่ว่าจะเป็นเว็บสำหรับบริษัทขนาดใหญ่หรือว่าเล็กก็ตาม แต่สำหรับธุรกิจขนาดไม่ใหญ่ไม่ว่าจะเป็น SME หรือว่าร้านค้าทั่วไป บริการต่างๆ มีการแข่งขันในระดับสูงมากเนื่องจากมีผู้บริการเยอะกว่าธุรกิจที่มีขนาดใหญ่ที่มีบริการไม่กี่รายเท่านั้น ดังนั้นแล้วความสำคัญของด้านออกแบบเว็บให้เหมาะสมจึงต้องมีความสำคัญ หากจ้างผู้เชี่ยวชาญมาทำให้ก็ต้องทำการดูแลไปตลอดอาจจะทำให้สินเปลืองค่าใช้จ่าย หากเราดูแลเองก็ต้องทราบหลักการออกแบบที่ดี ซึ่งลองให้ทำตามคำแนะนำ
1. เรียบง่าย เข้าถึงง่าย
เท่าที่เคยเห็นหลายเว็บที่เปิดบริการธุรกิจมันจะมีอะไรต่างๆ หน้าเว็บมากมายเป็นการสิ้นเปลืองไปนะ เพราะว่าการที่จะประชาสัมพันธ์ข้อมูลต้องมาก เอาส่วนที่สำคัญก็พอและให้ข้อมูลเด่นสำหรับเรา บางท่านทำเว็บเอา วิดีโอลงไปเป็น 10 กว่าจะโหลดได้นั้นใช้เวลานานมาก หรือเว็บที่มีบ๊อบอัพ รวมไปถึงการใช้กราฟฟิกที่มากไปควรหลีกเลี่ยงเอาส่วนที่สำคัญพอ และควรใช้สีสันและตัวหนังสือที่อ่านเข้าใจง่าย
2. ใช้ง่าย
เว็บที่ใช้งายไม่ว่าจะเป็นการเข้าถึงมนู การสมัครสมาชิก หรือว่าช่องการติดต่อของเรา อย่างเช่นหลายท่านทำเว็บแล้วกรอกข้อมูลการติดต่อ อาจจะต้องการข้อมูลที่ไม่มาจะทำให้คนเข้าชมเว็บสนใจที่จะกรอกข้อมูลมากกว่าเราต้องการข้อมูลโดยละเอียดที่หลายคนอาจจะไม่สนใจกรอกเพราะว่ายากเกินไป หากขั้นตอนบางอย่างมีขั้นตอนการทำรายการควรที่จะทำเป็นคู่มือการใช้งานด้วย
3. การค้นหา
สำหรับการค้นหาข้อมูลบริการนั้นควรที่จะทำช่องกรอกค้นหาคำที่ต้องการ หรือว่าเป็นพวก TAG รวมไปถึงเมนูที่เข้าถึงง่าย หากเป็นเว็บที่เป็นร้านค้าแล้วมีความสำคัญเป็นอย่างมาก  หากลูกค้าต้องการสินค้าสามารถที่จะค้นหาคำได้ทันที มีการเชื่อมโยงโครงสร้างที่ชัดเชนตรงตามหมวดหมู่
4. ความชัดเจน
ความชัดเจนที่นี่ไม่ว่าจะเป็นเนื้อหารวมไปถึงการเน้นคำต่างๆ ที่มีความสำคัญอย่างเช่น การเขียนเส้นใต้ ทำตัวหน้าทำตัวสี ตัวหนังสืออ่านง่ายไม่ตัวเล็กไปไม่กลมกลืนกับพื้น  จะทำให้อ่านง่ายและจะสะดุดตากับคำสำคัญ
5. กระแสตอบกลับ
สำหรับกระแสตอบกลับหรือว่า Feedback ของเว็บเราว่าอย่างไร สำหรับกระแสตอบกลับเป็นเรื่องที่จำเป็นมาก การที่รับได้รับข้อมูลไม่ว่าจะเป็นคำแนะนำ คำติชมต่างๆ  สามารถที่จะนำมาใช้ปรับปรุงให้เกิดการพัฒนาที่ถูกต้อง หมายเว็บอาจจะทำเป็นแบบฟรือมหรือว่าเป็นโพลก็ได้

 

ประโยชน์ของการทำเว็บไซต์ในการขายของเพื่อให้เป็นที่รู้จัก


เว็บไซต์เป็นช่องทางการขายที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในปัจจุบัน เนื่องจากข้อได้เปรียบของเว็บไซต์ที่ออนไลน์อยู่ตลอดเวลา 24 ชั่วโมงใน 365 วันโดยไม่มีวันหยุด และประการสำคัญทุกคนในโลกนี้สามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา เพียงแต่จะทำอย่างไรจึงจะให้คนจากทุกมุมโลกเข้าถึงได้ และเว็บไซต์ดังกล่าวควรเป็นเว็บไซต์มาตรฐาน ( ไม่ใช่เว็บไซต์แจกฟรีทั่วไป ซึ่งไม่แน่นอนจะถูกปิดเมื่อใดก็ได้ ) ใช้เว็บไซต์เป็นเครื่องมือประชาสัมพันธ์ธุรกิจให้คนทั่วไปได้รู้จักมากขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถใช้เว็บไซต์สร้างแบรนด์ได้เช่นกัน คนจากทั่วโลกสามารถเข้าถึงเว็บไซต์และรู้จักสินค้าของท่านมากขึ้น ซึ่งนับวันความสำคัญของเว็บไซต์ต่อธุรกิจในยุคโลกาภิวัฒน์จะเพิ่มมากขึ้น เรื่อยๆ เป็นลำดับ ธุรกิจใดไม่มีเว็บไซต์ก็จะเป็นธุรกิจที่ล้าหลัง ตกยุคไปสุดท้ายก็ต้องยุติลง การสร้างเว็บไซต์เพื่อขายสินค้าบนโลกออนไลน์ คือวิถีใหม่ที่ปฏิวัตินวัตกรรมของการทำธุรกิจจากในอดีตอย่างสิ้นเชิง เพราะมีข้อดีและจุดคุ้มทุนต่างๆที่เหนือกว่าลักษณะรูปแบบเดิมค่อนข้างมาก

ความเปลี่ยนแปลงของกาลเวลาตามยุคสมัยได้นำพาสิ่งใหม่ๆเข้ามาสู่ชีวิตประจำวันของผู้คนอยู่อย่างสม่ำเสมอ แต่ที่โดดเด่นและจับต้องได้มากที่สุดคงจะเห็นเป็นในเรื่องของเทคโนโลยี เพราะการถือกำเนิดขึ้นของเทคโนโลยีสมัยใหม่นั้นต้องยอมรับว่ามีส่วนช่วยผลัก ดันและอำนวยความสะดวกให้กับการดำเนินชีวิตประจำวันของผู้คนให้มีความสะดวก สบายยิ่งขึ้น โดยเฉพาะเทคโนโลยีที่ถือว่าเป็นสิ่งประดิษฐ์อันทรงอิทธิพลมากที่สุดในโลก ปัจจุบันนั่นก็คือ ‘อินเตอร์เน็ต’ หลายคนยอมรับอย่างตรงไปตรงมาว่าการถือกำเนิดขึ้นของโลกออนไลน์เสมือนจริงทำ ให้ชีวิตของพวกเขาแปลงเปลี่ยนไปตลอดกาล

โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องของการทำธุรกิจ อินเตอร์เน็ตเข้ามามีอิทธิพลอย่างมากในการทำธุรกิจในยุคปัจจุบันที่น่าจับตา มองคงหนีไม่พ้นการเปิดเว็บไซต์เพื่อขายสินค้าผ่านหน้าจอคอมพิวเตอร์

ประโยชน์ของการสร้างเว็บไซต์เพื่อขายสินค้ามีดังต่อไปนี้
1. ประหยัด ความประหยัดถือเป็นจุดเด่นที่สามารถจับต้องได้ชัดเจนมากที่สุดของการสร้างเว็บไซต์ขึ้นมาขายสินค้า เพราะถ้ามาลองจับคู่เทียบความแตกต่างระหว่างการมีร้านขายสินค้ากับการใช้ เว็บไซต์เป็นตัวช่วยขายสินค้าให้ทางบริษัทแล้ว ผู้ประกอบการจะสามารถมองเห็นภาพความแตกต่างได้อย่างชัดเจนว่าการขายสินค้า ผ่านทางโลกออนไลน์จะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายค่อนข้างมาก เพราะเว็บไซต์แทบจะไม่ต้องลงทุนอะไรเลยเพียงแค่เสียค่าโดเมนและค่าทำเว็บ เท่านั้น หรือจะเลือกใช้เว็บสำเร็จรูปก็ยิ่งสะดวก นี่เลยเป็นทางเลือกที่ดีมากในการออกสตาร์ทเริ่มทำธุรกิจ
2. เข้าถึงง่าย ด้วยความที่ว่าการเชื่อมต่อทางอินเทอร์เน็ตเป็นสิ่งที่สามารถเชื่อมทุกคนจาก ทุกมุมโลกให้สามารถติดต่อสื่อสารกันได้ผ่านทางเวิล์ดไวด์เว็บ การมีเว็บไซต์เพื่อขายสินค้าจึงเป็นการเพิ่มช่องทางการติดต่อซื้อสินค้าให้ มีมากขึ้นและยังเป็นการเพิ่มความสะดวกสบายให้กับลูกค้าด้วย เพราะลูกค้าไม่จำเป็นต้องมาดูและเลือกซื้อสินค้าถึงบริษัทหรือหน้าร้านที่ จัดจำหน่ายด้วยตนเองซึ่งเป็นการเสียเวลาพอสมควรในปัจจุบันที่มีสาเหตุจาก การจราจรที่ติดขัด อีกทั้งการมีเว็บไซต์ยังสามารถทำให้ซื้อขายสินค้าได้ตลอด 24 ชั่วโมง จึงขจัดปัญหาข้อจำกัดทางด้านเวลาออกไป
3. ไม่ต้องมีหน้าร้าน การใช้เว็บไซต์เป็นช่องทางในการจำหน่ายสินค้าจะมีข้อได้เปรียบมากกว่าการลง ทุนเปิดร้านหรือโชว์รูมเป็นของตนเอง เพราะการมีหน้าร้านเพื่อขายสินค้าจะต้องเสียค่าเช่า ค่าตกแต่ง ค่าจ่างพนักงานและอื่นๆอีกจิปาถะ รวมถึงต้องเหน็ดเหนื่อยกับการดูแลเปิดและปิดร้าน ซึ่งอาจจะไม่คุ้มค่ามากสักเท่าไหร่สำหรับธุรกิจที่พึ่งจะเริ่มลงมือสร้าง ใหม่ของผู้ประกอบการโดยเฉพาะในเรื่องของการคืนทุน
4. เสนอขายได้น่าสนใจกว่า ด้วยความที่สื่อออนไลน์บนโลกไซเบอร์เป็นเรื่องของเทคโนโลยีและสีสัน สิ่งต่างๆเหล่านี้จึงถือเป็นข้อได้เปรียบในการนำเสนอขายสินค้ามากกว่าวิธี ปกติธรรมดาทั่วไปๆ ผู้ประกอบการอาจจะใช้ลูกเล่นในการนำเสนอด้วยการตกแต่งภาพของสินค้าและองค์ ประกอบภายในรูปให้น่าสนใจและดึงดูดมากยิ่งขึ้น ใช้วิธีการสร้างวีดีโอนำเสนอสาธิตวิธีการใช้งานสินค้าโดยผู้เชี่ยวชาญหรือ ดาราผู้มีชื่อเสียงก็เป็นวิธีการที่น่าสนใจไม่น้อย ส่งผลทางจิตวิทยาต่อผู้รับชมได้จึงเป็นแท็คติกที่มีความน่าสนใจอยู่อย่างมาก สำหรับการขายสินค้าผ่านทางเครือข่ายอินเทอร์เน็ต

การขายสินค้าผ่านทางเว็บไซต์ถือเป็นเทรนด์ใหม่ที่กำลังเริ่มได้รับความนิยม เพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆในประเทศไทย และยังมีคู่แข่งขันไม่มากที่หันมาใช้กลยุทธ์วิธีนี้ในการจัดจำหน่ายสินค้า ของตนเอง ดังนั้นการขายสินค้าผ่านทางเว็บไซต์จึงเป็นสิ่งที่น่าสนใจมากที่ผู้ประกอบ การควรจะต้องนำวิธีนี้มาใช้ในการต่อยอดทางธุรกิจ อีกทั้งยังควรต้องก้าวให้ทันเทคโนโลยี

การใช้เว็บไซต์เป็นสื่อกลางระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย

การใช้เว็บไซต์เป็นสื่อกลางระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย นอกจากจะเป็นการประหยัดต้นทุนในด้านการประชาสัมพันธ์องค์กรแล้ว ยังช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับหน่วยงานธุรกิจของท่าน ความน่าเชื่อถือเป็นสิ่งสำคัญที่ผู้ประกอบการควรให้ความสำคัญ การมีเว็บไซต์ที่ดี จะช่วยเปิดโอกาสให้ท่านสามารถทำธุรกิจได้ในหลายพื้นที่มากขึ้น

สำหรับผู้เริ่มต้นทำธุรกิจ การจัดทำเว็บไซต์ถือเป็นการลงทุนที่ใช้ต้นทุนต่ำกว่าการเปิดร้านมาก คุณสามารถเริ่มต้นจากการเปิดหน้าเว็บไซต์เป็นอันดับแรก เพื่อทดลองตลาดก่อนการลงทุนเปิดร้านค้าจริง

สำหรับผู้ที่ต้องการเริ่มต้นหรือขยายธุรกิจออกไป “ข้อมูล” เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการตัดสินใจทางเลือกที่ถูกต้อง เพื่อเปลี่ยนทุกเม็ดเงินลงทุนให้กลายเป็นกำไรในอนาคต เรามีทีมงานวิเคราะห์ข้อมูลเชิงสถิติ เพื่อการตัดสินใจ เพื่อการเดินแผนการตลาดอย่างถูกต้อง ชัดเจน และเห็นผลได้จริง

การออกแบบ

การออกแบบและนำเสนอรูปแบบของหน้าเว็บไซต์ (User Interface) ของเว็บไซต์ในแต่ละประเภทธุรกิจ เว็บไซต์ที่ใช้งานยากเกินไป หรือไม่มีข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับลูกค้า ไม่สามารถเปลี่ยนผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ให้กลายเป็นลูกค้าได้แน่นอน ดังนั้นการออกแบบโดยเน้นที่การคำนึงถึงผู้ใช้งานเป็นหลัก ลูกค้าสามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้ง่าย เพื่อเพิ่มอัตราการเปลี่ยนจากผู้เยี่ยมชมเป็นลูกค้า (Conversion Rate) ด้วยรูปแบบที่ง่ายต่อการทำความเข้าใจในการใช้งานเว็บไซต์ การค้นหาข้อมูล และการติดต่อระหว่างผู้ใช้งานและเจ้าของธุรกิจ รวมถึงการออกแบบรูปแบบเว็บไซต์ที่ดูดี มีความน่าเชื่อถือ ทุกองค์ประกอบสำคัญอย่างยิ่ง สำหรับการดึงลูกค้าเข้ามาในธุรกิจของท่าน

ระบบที่ดี

การเข้าใจและนำเอาเว็บไซต์ไปใช้ในการบริหารจัดการธุรกิจ นอกจากจะช่วยลดต้นทุน ค่าใช้จ่ายต่างๆแล้ว ยังช่วยเพิ่มความสะดวกในการบริหารจัดการข้อมูลที่สำคัญในทางธุรกิจ ผู้ประกอบการสามารถนำเอาข้อมูลที่ถูกเก็บลงในระบบซึ่งสำคัญอย่างมากในการวางแผนการดำเนินธุรกิจในอนาคต ไปใช้วิเคราะห์เพื่อต่อยอดการลงทุนหรือทำการตลาดต่อไป